photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Pruniers-en-Sologne, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et participer à la transition écologique du secteur automobile, Vous souhaitez trouver un équilibre vie personnelle / vie professionnelle vous permettant de mieux concilier vos temps de vie, Vous placez les valeurs humaines au cœur de votre engagement et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, Vous souhaitez occuper un poste impactant pour l'entreprise, challengeant et en constante évolution afin de répondre aux besoins de nos clients, Dans le cadre d'un surcroit d'activité, devenez : Assistant Administration des Ventes (H/F) En CDD à Pruniers en Sologne (41) au sein du Bureau d'Etudes Re-Source Engineering Solutions. Vos missions principales 1. Gestion des contrats clients et fournisseurs - Création des comptes clients et fournisseurs dans les outils informatiques (CRM, ERP) - Collecte et gestion des documents réglementaires et contractuels (Kbis, URSSAF, notices etc.) 2. Administration des ventes - Création des devis des matériels et outillages sur étagère, envoi et relance des devis - Réponse aux demandes clients, suivi des commandes clients - Suivi des acomptes, suivi des dossiers de financement - Gestion des réclamations[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montfaucon-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable ADV, l'Assistant ADV est responsable du suivi quotidien de nos clients et travaille en respectant les normes de qualité et de sécurité. Principales missions : · Vous aurez en charge la gestion et la saisie des commandes · La vérification des prix, et mise à jour des prix, · Surveillance des délais de livraison et stock de votre portefeuille clients · Vous aurez en charge le suivi de clients de l'entreprise Vous justifiez d'une formation BAC+2/3 Gestion PME/PMI, Commerce International, Expérience réussie de 1 an à 2 ans dans un service Administration des ventes Bonne maîtrise de l'anglais (écrit, et oral) Bonne maîtrise de l'allemand (écrit, et oral) Rigueur et organisation sont des atouts indispensables pour occuper ce poste, ainsi qu'une aisance relationnelle. Avantages : · RTT · 13ème mois · Titres restaurant Description du profil : Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Ponts-de-Cé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Assistant administration des ventes (ADV) H-F France conseil habitat renforce son équipe commerciale cadre de son développement sur la région angevine. Fort d'une grande expérience dans l'habitat et la rénovation énergétique, nous sommes spécialisés dans les solutions de transition énergétique aux particuliers et professionnel clé en main (Dossier d'aide, demande préalables, solutions financières) avec déduction d'aide immédiate. Apres un parcours d'intégration et de formation interne votre mission est la suivante : Gestion et suivi des commandes - S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client. - Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés. - Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande. Coordination des différents acteurs internes et externes - Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux.). - Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support. - Gérer les relations quotidiennes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Just-d'Avray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower TARARE recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative (H/F) Notre client est spécialisé dans la fabrication de produits en matières plastiques. Avec une équipe de 15 collaborateurs, il se positionne comme un acteur important dans son secteur d'activité. Il s'agit d'une mission temporaire de travail, contrat évolutif. Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à : -Utiliser le logiciel Sage pour la gestion des tâches. -Réceptionner les commandes et en assurer le suivi jusqu'à la livraison. -Gérer les transports associés aux commandes. -Vérifier les factures des fournisseurs et des clients. -Assurer une communication efficace avec les différents départements. -Participer à l'amélioration des processus de gestion. -Maintenir les bases de données à jour. -Réaliser des rapports périodiques pour la direction. -Diverses tâches administratives : accueil téléphonique, mail, renseignements clients. Poste à temps complet Horaire de journée - Une première expérience en gestion administrative est demandée - La connaissance du logiciel Sage est appréciée. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description des missions : Appui au traitement des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire/ déclarations de travaux/certificat d'urbanisme .) : - mission de secrétariat : gestion du standard téléphonique en cas d'absence des agents titulaires, réception du courrier/tri des dossiers /mise en forme, classement, gestion de la boite mail de l'unité, - appui à l'instruction des dossiers : enregistrement des demandes sur logiciels métier, renseignement de 'tableaux de bord' (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi .), - mission d'archivage. Diplôme requis : Bac minimum Expérience souhaitée : L'exercice antérieur de missions administratives du même type serait un plus, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe. CONTRAT DE 3 MOIS : 01/07/25 AU 30/09/25 A LA DDT DE CHALON

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Agent / Agente de surveillance de stationnement payant

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LA VILLE D'ANNEMASSE RECHERCHE POUR SA DIRECTION TRANQUILLITÉ PUBLIQUE, un : ASVP AFFECTE A LA BRIGADE INCIVILITÉS PROPRETÉ (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d'un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d'une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 750 agents et d'un budget de 85 M€, la Ville d'Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante). Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d'Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483. Sous l'autorité du responsable de la Direction Tranquillité Publique et sous l'encadrement du Chef du service de la Brigade Incivilité Propreté, l'ASVP se verra confier les missions de lutte contre les incivilités et de relevé d'infractions relatives[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre garage, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Vous êtes capable d'informer et/ou de rediriger le public. Vous réalisez en parallèles divers travaux administratifs et devrez gérer un standard. Maîtrise de l'outil informatique. Un sens du relationnel, et un sens du service sont des qualités indispensables. Horaires : Du lundi au Vendredi Périodes de Travail de 7 Heures, Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Rémunération : 1 500,00€ à 2 000,00€ Brut par mois Date de début prévue : 21/07/2025

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative pour notre secrétariat d'imagerie médicale, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 1er juin au 01 octobre 2025. La secrétaire assure l'accueil physique des patients désirant un rendez-vous ou ayant rendez-vous. Elle gère l'agenda des médecins, la préparation des consultations, la numérisation des résultats et des différents courriers, les mails, le courrier des médecins. Elle est en charge de la frappe des comptes-rendus. Elle travaille en collaboration avec l'ensemble des secteurs d'hospitalisations. Fonction d'accueil * Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé * Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications Fonction gestion * Traitement de documents * Tri, diffusion * Numérisation des documents * Répondre aux demandes des médecins * Gestion des consultations externes * Gestion de la téléradiologie Fonction frappe et informatique * Gestion des courriers : publipostage. * Saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers Fonction planification *[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). L'association recherche un ou une Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le responsable de l'administration des ventes et achats est un professionnel qui joue un rôle essentiel dans la gestion des ventes et des achats d'une entreprise. Il est responsable de superviser et de coordonner toutes les activités liées à ces deux domaines, en veillant à ce qu'elles soient alignées sur les objectifs de l'entreprise. Responsabilités Les responsabilités du responsable de l'administration des ventes et achats peuvent varier en fonction de la taille et de la structure de l'entreprise. En général, il est responsable de : - Gestion des ventes: o Élaboration et mise en œuvre de la politique commerciale o Supervision des équipes de vente o Gestion des commandes et des livraisons o Suivi des performances des ventes o Analyse des données de vente et identification des axes d'amélioration - Gestion des achats: o Identification des besoins en approvisionnement o Sélection des fournisseurs o Négociation des contrats d'achat o Suivi des livraisons et de la qualité des produits o Gestion des stocks - Coordination des activités: o Assurer la coordination entre les équipes de vente et d'achat o Collaborer avec les autres départements de l'entreprise (production,[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

L'assistant(e) animateur(trice) participe au bon fonctionnement des deux syndicats. Il ou elle appuie la gestion administrative, et entre régulièrement en relation avec les oléiculteurs. Il ou elle participe à la mise en œuvre des obligations règlementaires de l'Appellation d'Origine. Vous réaliserez les activités suivantes : Gestion administrative - Gérer et suivre les documents déclaratifs des deux syndicats (envoi, saisie, numérisation), relance, établissement de manquement. - Gérer et suivre les cotisations des deux syndicats ; envoi des appels à cotisations, recouvrements, relances, mises en demeure. - Participer à la facturation des deux syndicats (autres que les cotisations). - Contribuer à la gestion administrative et documentaire des deux syndicats ; gestion des adhésions et des documents liés aux adhésions. Collaborer aux documents réglementaires des inscriptions à la démarche AOP en lien avec l'INAO et l'organisme certificateur. - Communiquer auprès des adhérents sur les obligations déclaratives et les conseiller. Communication interne et externe des 2 syndicats - Participer à la préparation et l'organisation des réunions des Conseils d'Administration et des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tallone, 993, Haute-Corse, Corse

OFFRE D'EMPLOI - Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) (CDI - 35h) Lieu : Tallone (Haute-Corse) Entreprise : Domaines De la Taste - Entreprise agricole spécialisée dans la production et la commercialisation de fruits (agrumes, avocats, kiwis, fruits exotiques) Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement Salaire : 1700 € net/mois, évolutif selon expérience Description du poste : Dans le cadre de notre activité en pleine croissance, les Domaines De la Taste, entreprise agricole située à Tallone, recherchent un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour intégrer leur équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne et du suivi comptable de l'exploitation, en lien direct avec la direction. Vos missions : Saisie des écritures comptables courantes (achats, ventes, banques, caisse) Préparation des documents pour l'expert-comptable Suivi des règlements fournisseurs et relances clients Gestion administrative de l'entreprise : courrier, classement, archivage Suivi de certains dossiers RH (absences, documents administratifs salariés) Participation à la vie de l'entreprise et à des missions transversales[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES H/F Personnel médical - administratif Direction générale PRISE DE POSTE : Dès que possible CADRE JURIDIQUE / TEXTES DE REFERENCE Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié Adjoint des Cadres Hospitaliers - Titulaire de la fonction publique : mutation - Contractuel : CDI CONDITIONS DE TRAVAIL : - Poste à 100 % - Horaires de travail de journée discontinus - Agent en repos fixe - Activité du lundi au vendredi - RTT - Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS - Formation requise - BAC + 3/4 - Expérience réussie dans le secteur public - Une formation juridique serait appréciée CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES : Autonomie exigée dans les tâches d'assistant(e). Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence. POSITIONNEMENT DU POSTE : Rattachement hiérarchique : - Directeur de service Lieu d'exercice : Centre Hospitalier de Privas[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un Agent Administratif (F/H) pour renforcer notre service Retraite. *Lieu : Privas (Ardèche) *Poste à pourvoir : Le 02 juin 2025 *Type de contrat : CDD de 03 mois (renouvelable) - Temps plein *Vos missions : - Gestion et mise à jour des dossiers relevant de la législation Retraite ; - Vérification de la conformité des dossiers ; - Traitement des listings de signalements et d'anomalies ; - Participation à l'entraide inter et intra-service(s) pour garantir un service fluide et efficace. *Ce que nous vous proposons : - Rémunération mensuelle brute : 1 801,80 € ; - Prime d'intéressement ; - 13ème mois ; - Titres restaurants (valeur : 10 €) ; - Prise en charge à 100% des transports publics ; - Mutuelle et prévoyance ; - Horaires flexibles pour un meilleur équilibre vie professionnelle/personnelle. *Processus de recrutement : La MSA Ardèche Drôme Loire s'engage à offrir à tous les candidats les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, sans distinction de genre, d'origine, de religion, d'orientation sexuelle, de situation de handicap ou d'âge. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant en envoyant votre[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Chazeuil, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Recherche secrétaire de mairie poste disponible 18/12/2025. Une formation en doublon est possible selon besoins et compétences à partir d'octobre 2025. Vos missions : Accueillir renseigner la population et instruire les dossiers Assister les élus Gérer la comptabilité Gérer la gestion administrative du personnel (paie...) Gérer le patrimoine communal (demande de subventions, rédaction de conventions...) Jours et horaires de travail à définir

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Est chargé(e) d'assurer la coordination administrative liée au bon fonctionnement du Pôle de la Formation continue Tâches/Activités (liste non limitative ni exhaustive) 1) Coordination administrative des actions de formation - Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des participants sur le plan administratif et financier. - Préparer les documents administratifs liés aux actions de formation (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, etc.). - Gestion des appels et mails destinés à l'équipe du Pôle Formation Continue. - Assurer l'organisation de l'ordre du jour des réunion d'équipe et la traçabilité des décisions prises. - Participer aux différentes tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Formation Continue 2) Coordination logistique - Programmer les formations et réserver les salles. - Assurer l'accueil des stagiaires et des formateurs (présentiel ou distanciel). - Organiser les déplacements et hébergements éventuels des intervenants. - Participer à l'organisation logistique des formations (repas, documents, préparation des salles.). 3) Contribution au développement commercial - Répondre aux premières demandes d'information[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Vous gérez l'aspect administratif et l'aspect logistique des achats ! Alors, venez rejoindre l'équipe de notre client ! Votre agence PROMAN INDUSTRIE recherche un Assistant d'achat H/F pour l'un de ses clients. Spécialisé dans la fabrication des visseries et boulonneries aéronautiques, notre client souhaite vous intégrer dans son équipe. Vos missions consisteront à faire : Constitution des dossiers de commandes Suivi des accusés de réception des commandes Consultation des fournisseurs (demande de prix) Traitement des factures en litige Assister les prescripteurs internes sur les modes opératoires du processus Achats Traitement des commandes. Profil recherché : Vous avez une aisance dans la communication orale et écrite Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise. Vous êtes titulaire d'une formation professionnelle et/ou niveau académique niveau bac +2/3 : BTS-DUT-licence professionnelle achats et/ou supply chain, négociation, commerce international, gestion, économie, technico-commercial. Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Savoir-être : Organisation Réactivité Autonomie. Rémunération : Taux horaire : 12 à 12,50 € selon profil Avantages[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé de mission administrative, logistique et bâtimentaire H/F afin d'organiser et piloter l'activité logistique et bâtimentaire de l'UDAF 31 à partir de début mai 2025. A ce titre, vous assurez la coordination et le suivi des différents aspects techniques et logistiques, en veillant à leur conformité, à leur bon fonctionnement et à leur optimisation. Vous soutenez la direction dans la gestion administrative des maintenances des bâtiments, des équipements, et des services associés, tout en garantissant la continuité des prestations et la conformité aux procédures internes et réglementaires. Vous devrez piloter et coordonner toutes ces dimensions en apportant un soutien structuré à la direction et en assurant le bon fonctionnement de l'organisation du domaine dans son ensemble. Vous devrez, pour votre périmètre, formaliser, documenter, partager les informations à l'aide des outils du pack office et autres outils métier. Vous participerez aux instances, réunions, groupes de travail, qui relèvent de sa fonction. Ce poste exige une gestion administrative rigoureuse et un suivi constant des processus logistiques et bâtimentaires, garantissant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans la distribution et l'entretien du réseau de l'eau, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions seront les suivantes : Récupération et cloture des rapports conformité sur ECA Gestion et cloture de fiches métiers Gestion de la boite mail dédiée Echanges et transferts des rapports auprès des clients ( abonnés et collectivité) Echanges avec agents techniques du service. Rémunération selon expérience + 13ème mois + prime de performance+ Ticket restaurant Profil recherché : Vous possédez une expérience sur un poste similaire. Vous possédez des compétences dans l'analyse, la vérification et la constitution de dossier Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et l'utilisation d'ERP Vous êtes rigoureux et organisé Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'agence d'assurance de mon client, bien établie dans la région, recherche un(e) collaborateur(trice) d'agence motivé(e) pour rejoindre l'équipe. Si vous êtes à la recherche d'un poste où la proximité humaine, l'accompagnement et la relation client sont au cœur de votre mission, ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : - Accueil et accompagnement client : Vous accueillez nos clients, les conseillez et identifiez leurs besoins pour leur proposer des solutions adaptées (en agence, par téléphone ou par mail). - Gestion administrative et commerciale : Vous serez en charge de la rédaction et de la gestion des contrats d'assurance, du suivi des dossiers clients (modifications, résiliations, renouvellements), ainsi que du traitement des sinistres et des relances impayés. - Développement commercial : Vous participerez à la prospection de nouveaux clients, à la réalisation de devis, à la fidélisation de la clientèle existante, tout en contribuant à la promotion des produits et services de l'agence. - Veille et conformité : Vous vous assurerez de respecter les réglementations en vigueur dans le domaine de l'assurance et de vous tenir informé des évolutions des produits[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maurice-l'Exil, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons actuellement un assistant de direction H/F pour notre client, entreprise spécialisée dans la réalisation et la maintenance en génie électrique et mécanique, située à Saint-Maurice-l'Exil(38). Vos missions : - Rapport administratif aux équipes RH et QHSE. - Gestion des documents administratifs du personnel (contrats, visites médicales, formations, tableaux de bord). - Participation aux démarches qualité et audits internes. - Suivi de dossiers stratégiques et préparation de réunions. Rémunération : selon profil et expérience Nous recherchons un profil de formation BAC+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou RH, vous avez : - Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (assistanat de direction / administratif RH / support QHSE ou RSE). - Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). - Des connaissances des bases RH (suivi administratif RH, formation, entretiens professionnels). - Une sensibilité aux normes qualité (ISO 9001, MASE, QUALIANOR) est appréciée. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'un bon sens de l'organisation ainsi qu'un bon relationnel. Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail[...]

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Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Bas-en-Basset, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les services généraux et notamment le service finances et commande publique. Missions ou activités L'agent aura 3 ans pour parfaire sa formation et remplacer la DGS. Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les missions suivantes : * Management - Encadrer, coordonner et contrôle le travail de l'assistant comptable - Planifier les activités en fonction des contraintes - Rendre compte de l'activité du service * Recherche de financements - Constituer une base de données sur les organismes susceptibles de financer la collectivité en fonction des activités et des projets mis en place - Déterminer les projets susceptibles d'être subventionnés - Elaborer les dossiers de demandes de financement - Instruire les demandes de subvention auprès de ces organismes - Assurer le suivi administratif, comptable et financier des dossiers de subvention (versement des subventions accordées et relances), des subventions à accorder - FCTVA * Gestion de la commande publique - Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins - Accueil, sélection et négociation avec les entreprises - Planification et programmation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Luce-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Synergie Logistique recherche pour client, un spécialiste de la messagerie industrielle et du transport logistique toute distances, un assistant service client (H/F).A l'intérieur de l'open space du pôle service client et rattaché au responsable de service vos tâches s'articuleront autour des axes suivants : - La gestion du standard téléphonique (flux d'appels entrants) - Le traitement de ces appels, des échanges avec l'exploitation - Le suivi des commandes clients en personnels et moyens - Le reporting en back office de votre activité. A ce titre : - Réceptionnez, planifiez et affectez les commandes client en fonction des délais - Vérifiez le bon déroulement des opérations et le respect de nos engagements - Assurez les suivi des indicateurs de la performance ainsi que l'archivage documentaire - Assurez le suivi des réclamations ou des dysfonctionnements Poste à pourvoir en intérim dès que possible pour une durée de 4 mois évolutifs. Horaires : 10h30 - 18h30 du lundi au vendredi. Taux horaire : 12,20 brut de l'heure - Vous êtes familier avec la gestion administrative d'exploitation logistique - Vous maîtrisez l'outil informatique. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Plouray, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable confirmé(e) en CDI temps plein. Poste à pourvoir dès que possible. L'Association des Œuvres de Saint-Jean (AOSJ) regroupe plusieurs établissements et services destinés à soutenir les personnes en situation de handicap. Parmi ses structures, on trouve un pôle dédié aux enfants, composé de trois Centres Médico-Psycho-Pédagogiques (CMPP) à Brest, Redon, et Vitré. Un autre pôle, centré sur les adultes, inclut des établissements comme l'ESAT (Établissement et Service d'Accompagnement par le Travail), l'UATP (Unité d'Accueil à Temps Partiel), le SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale), ainsi qu'un Foyer d'hébergement à Plouray. On retrouve également un second ESAT à Rives-du-Couesnon. L'AOSJ s'investit également à Fougères avec un SAESAT (Section Annexe d'Établissement et Service d'Accompagnement par le Travail) et un Accueil de Jour. Les valeurs fondamentales de l'association reposent sur la solidarité et l'entraide, visant à accompagner non seulement les personnes en situation de handicap, mais aussi leurs familles et toute autre population en situation de précarité. Ces actions s'inscrivent dans une démarche[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Le référent accès aux droits agit en faveur de la lutte contre la pauvreté en participant à la levée des freins pour un accès facilité au logement. Il est l'interface entre les administrations CAF, CPAM, MSA et les opérateurs AHI pour faciliter l'accès aux droits des ménages accompagnés dans l'AHI, notamment pour débloquer des situations administratives complexes. Le référent accès aux droits du SIAO anime et consolide le réseau des référents accès aux droits identifiés auprès des opérateurs du réseau AHI.Vous interviendrez dans le processus d'accès aux logements des ménages connus du SIAO/115 et/ou du secteur AHI/DNA afin d'en favoriser l'accès, lever les blocages liés à des difficultés administratives,Vous contacterez les ménages en attente d'orientation par le SIAO-115 lorsqu'un blocage administratif important freine ou empêche l'orientation vers le dispositif pour lequel le ménage est en attente,Vous évaluerez conjointement avec la structure hébergeante l'origine du blocage : lié à l'organisme ou à une difficulté d'autonomie afin d'apporter des propositions complémentaires de réponse, d'engager une mesure AVDL/parcours logement ou de prendre attache auprès de l'organisme[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Qui sommes-nous ? Spécialisés depuis plus de 19 ans dans la gestion de collecte et de valorisation matière énergétique et biologique des déchets non dangereux, nous sommes présents sur les départements de l'Orne, la Sarthe, la Mayenne, le Calvados et la Manche. Notre PME régionale, certifiée ISO 9001, 14001 et SSD, est engagée dans la préservation de l'environnement et le développement durable, favorisant l'économie circulaire. Vos Missions Basé(e) à Sées, puis à Alençon (09/2025), vous serez rattaché(e) au service commercial, vos missions principales seront : - Accueil téléphonique - Enregistrement et suivi des réclamations - Accompagnement administratif de nos 3 commerciaux - Rédaction documentaire : appels d'offres, devis et contrats - Gestion administrative : mise en place des dossiers administratifs et mise en œuvre des contrats - Participation aux préparations des revues de contrats - Réalisation des reportings et bilans pour nos clients . Votre profil : Formation : Bac +2 GPME, commerce/secrétariat, ou expérience équivalente au sein d'une équipe commerciale, Savoir-être : Vous disposez de bonnes capacités de communication, d'adaptation et d'organisation, en toute[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Espaces verts et de nature de l'Eurométropole de Strasbourg, au sein duquel 250 agent-es, chargé-es de la gestion, de l'entretien, de la maintenance et de l'exploitation notamment des espaces verts, parcs, squares et jardins, arbres, réserves naturelles et jardins familiaux de la Ville de Strasbourg, pilotent le plan Canopée et participent à la stratégie de développement de la nature en ville. Vous avez des missions principalement axées sur les fonctionnements associatifs des jardins partagés et l'animation des lotissements en lien avec des acteurs de proximité et prestataires extérieurs. Dans ce cadre : Vous assurez les relations avec les associations des jardins partagés (gestion administrative et financière, élaboration des AAP et AMI, interlocuteur privilégié pour les associations des jardins partagés). Vous gérez des associations qui animent des manifestations dans les lotissements dans le but de créer du lien entre les jardiniers, améliorer l'ambiance. Vous organisez les manifestations et autres évènements ou opérations (concours Eco jardinier, 48h de l'agriculture, stands, quinzaine...). Profil : Vous êtes diplômé-e de bac à bac[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Administrateur Systèmes & Cloud F/H. Ta mission principale ? Dans le cadre de la réorganisation du modèle IT de notre client grand compte du secteur industriel, nous recherchons quelqu'un pour renforcer nos équipes. Côté missions : * Garantir la disponibilité, la performance et la sécurité des environnements systèmes (Windows/Linux) et cloud (Azure) * Participer aux activités de RUN et assurer le support N2/3 * Contribuer à l'amélioration continue des processus, outils et infrastructures en lien avec les équipes internes * Proposer et mettre en œuvre des solutions évolutives en phase avec les bonnes pratiques et les attentes du client * Participer activement à la transition vers un modèle de service managé, en apportant votre expertise et vos idées pour faire évoluer les services existants * Rédiger et mettre à jour la documentation technique et partager les connaissances avec les équipes Côté conditions de travail : * 2j de télétravail et 3j de présentiel (chez le client ou sur site CELIOS) Côté technique : * Linux * Windows server * Azure * Terraform Pour nous rejoindre, c'est simple, voici ce qui va être important : On dit[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Recherche

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Avec plus de 63 000 collaborateurs dans 60 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec la vision de devenir le leader mondial du marché de la bio-analyse. Rejoindre Eurofins c'est démarrer une expérience riche en challenges pour une carrière prometteuse. La division BioPharma Product Testing constituée de 46 laboratoires sous environnement GMP renforce ses effectifs en France pour maintenir sa position. Nous recherchons pour notre nouvel établissement pharmaceutique de Lentilly (69), en relation avec nos activités de contrôle qualité des produits biotherapeutiques, en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) -CDI Directement rattaché(e) à notre Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l'entreprise, en assurant des missions polyvalentes. Vous êtes en charge de la bonne organisation interne, de la réalisation des tâches administratives[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Transport

Montsoult, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un assistant administratif pour notre Atelier Poids lourds (H/F) à Montsoult (95560). Vous venez en support administratif des équipes ateliers SGTD afin d'assurer la gestion administrative et commerciale du service. Vos principales missions seront : Gestion des dossiers d'assurance (en lien avec les compagnies d'assurance) ; Suivi du matériel (EPI, matériels d'arrimage, cartes de carburant AS24) ; La saisie et le suivi des OR (Ordre de Réparation) ; Le suivi du logiciel "parc" : intégration des données et saisie des pièces du stock ; Suivi des contraventions. Votre profil : Vous êtes précis(e), organisé(e) et autonome. Vous avez une bonne connaissance en pièces détachées. Vous possédez un bon esprit d'équipe. Une première expérience en atelier mécanique serait un plus. Contrat en CDI de 39h / semaine, du lundi au vendredi. Rémunération : Nous étudions toutes les candidatures et adaptons la rémunération selon le profil et l'expérience. Osez l'exceptionnel ! Rejoignez-nous.

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[54216] CH de Cayenne Acheteur et Responsable de la filière achat Biomédicale, il ou elle est chargé(e) : - de Piloter la mise en oeuvre de la politique achat du GHT en animant une équipe d'acheteurs et d'agents de gestion administratifs. - de procéder aux achats des segments dont il/elle a la charge en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services. - Evaluer et suivre les performances des achats des établissements du GHT Elaborer la stratégie achat de la filière d'achat, en conformité avec la politique achat du GHT Piloter les achats d'une ou plusieurs familles, en adéquation avec la stratégie achat du GHT et en s'appuyant sur une équipe d'acheteurs Encadrer opérationnellement les acheteurs de sa famille d'achats Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs Suivre les actions du Plan d'Actions Achat de Territoire de son périmètre d'achats Veiller à la mise en place des bonnes pratiques achats (référentiel d'achat, sourcing fournisseurs, consolidation besoins, conduite des procédures, calcul des gains.) Participer aux réunions transversales entre responsables de filières d'achat et[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Michel-l'Observatoire, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

La crèche de SAINT-MICHEL l'OBSERVATOIRE recrute 1 DIRECTEUR (TRICE) de CRECHE DEEJE : Durée : 1 an (emploi permanent) Horaires : 35h réparties sur 4 ou 5 journées (à négocier) Salaire : à négocier selon expérience et diplômes Diplômes : diplôme EJE obligatoire Compétences : - Assurer la direction et l'encadrement de l'équipe pédagogique et les responsabilités qui s'en dégagent - Assure la mise en œuvre et le suivi du projet pédagogique de la crèche - Responsable de la gestion éducative, pédagogique, logistique, administrative et financière de la structure - Consacre du temps à des tâches administratives, veille au respect des procédures internes et assure un rapport régulier auprès des institutions (CAF, PMI, etc.) - Recrute et supervise les membres de son équipe, établit les plannings et organise les journées pédagogiques. - Responsable de la sécurité, de la santé et du développement des enfants - Créer un environnement sécurisé, riche et motivant, contribuant à l'éveil de l'enfant - Prendre les mesures adéquates concernant la sécurité et la santé de l'enfant - Coordonne les différentes actions éducatives avec ses partenaires et[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Bozouls, 12, Aveyron, Occitanie

Activités principales : Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire de 8 collaborateurs(trices). Le service paie et administration du personnel se compose de 2 collaborateurs (trices) travaillant en binôme sur le périmètre de la paie et de l'administration du personnel pour une volumétrie de 500 bulletins de paie mensuels. Les missions concernent : - L'établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales ; - Le contrôle et le paiement des notes de frais (outil expensya) ; - La Gestion du Temps de Travail via l'outil NIBELIS et l'accompagnement des collaborateurs(trices) à la parfaite utilisation de l'outil ; - La gestion et le suivi des arrêts maladie ; des IJSS, des suspens, de la prévoyance ; - La gestion des formalités liées à l'embauche, à la relation contractuelle et à la sortie du salarié ; notamment l'établissement des documents contractuels (contrats de travail et avenants), adhésion, portabilité mutuelle, attestations, certificats, reçu pour SDTC, calcul des indemnités de départ, l'affiliation des salariés aux caisses de retraite et de prévoyance ; la gestion des visites médicales ; - La préparation des éventuels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-des-Champs, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons pour le compte de notre client, situé en périphérie de Morlaix, un agent logistique (F/H) Saisie des bons de pesées sur le logiciel Accueil des clients pour la pesée Encaissements et facturation des bons de pesée Divers travaux administratifs Vous devez être titulaire d'un Bac+2 logistique te ou transport et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire Le poste est à pourvoir pour le 15/05/2025 Horaire de 11h 19h du lundi au vendredi Salaire selon grille chez notre client

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Manpower PIERRELATTE MAINT. NUCLEAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant financier Bac3 sur Marcoule (H/F) Les missions : Au sein de notre équipe, vous serez amené à : -Assurer la gestion quotidienne des finances -Préparer les budgets et suivre leur exécution -Effectuer des analyses financières régulières -Participer à l'élaboration des rapports financiers -Collaborer avec les auditeurs externes pour les audits annuels -Optimiser les processus financiers pour accroître l'efficacité -Assurer la conformité aux normes comptables -Gérer les relations avec les banques et autres institutions financières Le profil : Recherché : Bac3 en finance ou équivalent, avec une première expérience significative dans un poste similaire. Vos avantages : -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents -Si nécessaire,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Il s'agit d'un emploi de vacataire de catégorie C administratif de 5 mois et 28 jours du 01/06/2025 au 28/11/2025 pour un salaire mensuel de 1448.10€ net Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d'assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales d'emploi. Au sein de la division ressources humaines (DIV-RH), le bureau Recrutements et Mobilités est chargé d'organiser et de traiter l'ensemble des dossiers de recrutements possibles permettant de pourvoir les postes vacants que ce soit par la mobilité, les concours, les contrats ou tout autre mode de pourvoi. Il est également en charge de l'analyse des emplois et compétences du personnel civil du périmètre. Au sein d'une équipe de 22 agents, vous serez chargé de la préparation et de la rédaction d'actes (contrats et arrêtés de mobilité).

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Date du contrat : du 19/04/2025 au 04/09/2025 avec une interruption de 3 semaines. Présentation de la structure : L'UFR Langage, lettres, arts du spectacle, information et communication, journalisme (LLASIC) est une composante de la faculté H3S (Humanité, santé, sport et société). Elle accueille environ 2 500 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Échirolles et Valence. L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un service de scolarité d'un pôle ressource, d'une équipe audiovisuelle et d'une équipe au centre de documentation. Le poste à pourvoir est situé à Saint Martin d'Hères et à Échirolles. Pour en savoir plus sur l'UFR : https://llasic.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du pôle Master, vous serez intégré(e) à une équipe de 8 gestionnaires de scolarité au sein de ce pôle. Le pôle est intégré au service de scolarité de l'UFR composé de 22 agents. Vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion de scolarité de l'UFR LLASIC pour les formations suivantes : - master communication et culture scientifique et technique - master communication et management à l'international -[...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

5 postes sont à pourvoir Recrutement "SANS CV" d'agents polyvalents d'entretien des locaux et de restauration (F/H) Les recrutements se feront par le biais de la méthode de recrutement par simulation MRS . Téléphonez au service de recrutement par simulation au 02.40.01.86.00 pour participer à la réunion d'information dans laquelle seront présentés, l'entreprise, les postes et les conditions d'exercice ainsi que les modalités de recrutement. Placé sous l'autorité du coordinateur d'entretien, l'agent assure les missions suivantes : - Réaliser l'entretien des locaux administratifs et scolaires. - Assurer le service en restauration scolaire sur le temps du midi. - Laver et effectuer le petit entretien de linge. - Trier et évacuer les déchets courants. - Réaliser des missions de remplacement en entretien et restauration scolaire. - Rigueur et autonomie dans son travail Informations complémentaires : Les postes proposés sont annualisés sur la durée du contrat (année scolaire) soit du 25 aout 2025 au 5 juillet 2026 - Horaires liés à l'organisation des activités des sites administratifs et scolaires sur des plages allant de 7h30 à 19h30 du lundi au vendredi. - Certains[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Artres, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice, vous serez garant(e) de la gestion et tenue comptable des établissements et service en collaboration avec le cabinet comptable. Vous assurez dans les délais, l'échéancier commun établi au niveau associatif, la comptabilité en application des lois, des décrets, des circulaires, réglementations. Vous respecterez les procédures existantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pluridisciplinaires et le cabinet comptable. Vous intervenez dans le respect des valeurs, des orientations de l'Association, des règlements, des procédures internes, des textes législatifs et conventionnels. Vous rendez compte à votre supérieur hiérarchique. Vous aurez notamment pour missions : Relatives à la comptabilité - Saisie, codification des factures par dossier comptable - Saisie des recettes liées au dotation - Pointage des comptes d'immobilisation - Pointage des comptes de charge, des produits, des comptes de tiers - Gestion de la caisse - Elaboration des factures de séjour Relatives à la gestion - Participe à l'élaboration des budgets, des comptes administratifs - Participe à l'élaboration des plan pluri annuel d'investissement -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Grand-Lucé, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vos Missions : - Accueillir, apporter un premier niveau de réponse, accompagner et orienter le public vers les services, partenaires compétents et opérateurs France Services - Accompagner le public dans ses démarches administratives et déclaratives - Accompagner le public sur l'outil informatique tant par le biais d'actions collectives qu'individuelles. Faciliter l'accès aux différentes plateformes numériques dans le cadre de la lutte contre l'illectronisme - Développer des ateliers numériques - En lien avec les collègues « France services », assurer la relation avec les partenaires dans le cadre des actions mises en place - Contribuer au développement et à l'évaluation du dispositif - Tenir à jour un suivi statistique (qualitatif et quantitatif) permettant de rendre compte de l'activité - Participer à l'organisation logistique du Bus « France Services » Savoirs : - Connaitre les différents dispositifs institutionnels dans le domaine du social et de l'emploi - Avoir de bonnes connaissances en informatique : utilisation des services numériques en ligne (CAF, CPAM, CARSAT, pôle emploi, titres sécurisés.) - Capacités à travailler en équipe -[...]

photo Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Rémy-de-Sillé, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Conception, animation et mise en œuvre du projet d'établissement - Définir un projet éducatif en cohérence avec les orientations des élus, les politiques publiques de l'enfance, et en concertation avec la directrice du Multi-accueil de Conlie - Associer les parents à la construction du projet d'établissement et à la vie de la structure - Ouvrir la structure sur son environnement - Faire vivre le projet pédagogique dans l'accueil au quotidien des enfants et de leurs familles - Concevoir un aménagement des locaux et des espaces conforme au projet et aux besoins de l'enfant Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles ou substituts parentaux - Informer les parents ou substituts parentaux sur les modalités de l'accueil des enfants et sur le fonctionnement de la structure - Constituer les dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles - Concilier besoins de l'enfant et demande de la famille pour proposer la solution la plus adaptée - Organiser l'accueil et l'intégration des enfants quelle que soit leur situation - Accueillir en prenant en compte la diversité et les représentations socioculturelles - Être à l'écoute des familles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre hospitalier Vallée de la Maurienne recherche un agent administratif à temps plein pour le service des urgences (35 heures par semaine) L'agent occupera ses fonctions au sein du CHVM de Saint Jean de Maurienne. Rattaché(e) à la responsable des secrétariats médicaux et au Directeur des affaires financières. Missions principales : Gestion des facturations Gestion des demandes de documents médicaux Gestion des comptes-rendus d'UHCD et de consultations Geston et saisie des données en vue d'analyses statistiques Accueil des patients et accompagnants Gestion des demandes de transport Gestion des dossiers médicaux de sortie Gestion du courrier Savoir-faire / savoir-être: Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Avoir le sens des relations, du contact, de l'accueil et de l'écoute Capacité de concentration Autonomie dans le travail, sens de l'initiative Rigueur Savoir travailler en équipe Communication, partage des savoirs et connaissances Diplomatie Discrétion et respect du secret professionnel Etre ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité Contrat : CDD 9 mois renouvelable Logiciels utilisés : Easily, Outlook, MonSisra, Organisation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dotée d'une expérience de plus de 20 ans sur le marché de l'affichage grand format en grande distribution, la société 3C MEDIAS est spécialiste de l'impression numérique jet d'encre et distribue une gamme complète de produits consommables et matériels (encres, papiers et imprimantes) Au sein du service Administration Des Ventes, votre objectif sera de gérer la partie administrative qui suit la commande client Vos missions : Mission 1 : Prendre en charge les commandes ventes, établir les fiches de marge et bons de livraison, préparer les petits colis et organiser les livraisons, établir la facturation Mission 2 : Passer les commandes fournisseurs Mission 3 : Gérer l'état des stocks 3C, passer des commandes en fonction des besoins de réappro, établir les inventaires en période de situation et bilan Mission 4 : Tenir les tableaux de bord des commandes achats et ventes Mission 5 : Gérer les stocks de fournitures administratives Nous cherchons avant tout une personne motivée que nous formerons sur le poste. Nous offrons un parcours d'intégration au sein d'une entreprise familiale et un accompagnement jusqu'à maîtrise complète du poste.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pathus, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, le service RH recherche une ou un gestionnaire RH en CDD. Vous serez rattaché au responsable des RH et aurez pour mission d'assurer la gestion quotidienne des activés RH. Votre rôle consistera à : - Suivi des dossiers individuels du personnel - Gestion et suivi des absences - Participation au processus de paie - Accueil et intégration des nouveaux agents - Gestion administrative des formations continues et obligatoires - Assistante du responsable RH dans le domaine de la sécurité et santé au travail CDD de 6 mois pour remplacement de congé longue maladie.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons pour notre agence de Castres, un assistant administratif et commercial (H/F) expérimenté(e). Directement rattaché(e) à notre responsable commercial et au responsable technique, vous êtes en charge de la vente de nos prestations. * ASSISTANAT COMMERCIAL * Vous gérez les demandes de tarification de notre clientèle principalement composée de particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires ou encore administrations publiques. Il n'y a pas de prospection, celle-ci est réalisée en amont par le commercial du secteur. Vous gérez les appels entrants, les demandes par mail ou le passage agence en binôme. Vous établissez des devis en étant attentif(ve) à la réalisabilité de ceux-ci. Vous planifiez les interventions de 2 techniciens secteur en étroite collaboration avec les autres assistants(es) du groupe. Vous êtes garant(e) de la fidélisation des apporteurs d'affaires et des clients par votre aisance relationnelle et votre réactivité. * ASSISTANAT ADMINISTRATIF * Vous établissez les factures et veillez à leur règlement. Vous assurez le suivi des interventions, l'envoi des dossiers à la clientèle. Le poste est sédentaire à l'accueil. * PROFIL RECHERCHÉ[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Valréas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de l'Agence Interventions Drôme Ardèche Sud, composée de 6 sites (Montélimar, Valréas, Aubenas, Joyeuse, Privas et Le Cheylard), vous êtes rattaché au chef de pôle de la Base Opérationnelle de Valréas. Votre mission principale s'exerce sur le site de Valréas. Vous pouvez être amené à intervenir ponctuellement sur d'autres sites de l'Agence, notamment Montélimar. En tant que Gestionnaire Technico Administratif, véritable appui opérationnel, vous coordonnez, animez et contrôlez les missions suivantes : Description des activités Le bon fonctionnement du guichet approvisionnement des Bases Opérationnelles : -Réaliser les demandes d'approvisionnement matériel référencé en relation avec la plate-forme Serval, -Réceptionner le matériel sur site (accueil des livreurs) et gérer les bons de livraison, -Maintenir constant un stock minimum de matériel requis en adéquation avec l'activité -Réaliser l'inventaire annuel, -Garantir le rangement le plus sûr et le plus adapté aux besoins, -Etre à l'écoute et force de proposition auprès des collaborateurs du site afin d'en optimiser le fonctionnement, -La préparation des demandes de dotations vestimentaires annuelles et leurs suivis, -La[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Perreux-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Le Perreux. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour une association sportive. Gestion administrative : - Assurer le suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, licences, cotisations). - Gérer et archiver les documents administratifs et comptables. - Rédiger courriers, comptes rendus et documents officiels - Excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle. - Connaissance des démarches administratives et des financements associatifs. - Gestion des bases de données et des adhésions. Coordination des activités et événements : - Organiser et planifier les réunions, assemblées générales et événements sportifs. - Assurer la logistique des manifestations (réservations, matériel, planning). - Coordonner les bénévoles et responsables de section. Communication et relations externes : - Rédiger et diffuser des informations aux adhérents et partenaires. - Gérer le site web et animer les réseaux sociaux. - Maintenir le lien avec les institutions (mairie, fédérations, sponsors). - Alimenter régulièrement les réseaux sociaux avec des publications attractives sur la vie du club et ses événements. Support à la gestion financière : - Suivre les paiements des cotisations et la gestion des factures. - Préparer et suivre[...]

Ressources supplémentaires